Privacy Policy

INFORMATIVA EX ART. 13 Reg. UE 2016/679 (“GDPR”) A COLORO CHE ACCEDONO AL SITO WWW.GRAFIKONTROL.COM

Grafikontrol S.p.A. (in breve, Grafikontrol oppure Titolare del Trattamento) tratta i dati personali forniti dagli utenti in conformità alla normativa vigente europea (GDPR) e nazionale (Codice Privacy). La presente informativa è resa solo per il sito www.grafikontrol.com (in breve, Sito) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. Si invita l’utente a prendere visione delle politiche della privacy di tali siti per conoscere le eventuali modalità di trattamento e raccolta di dati personali da parte di tali siti web di terzi.

In generale, l’utente può navigare sul sito web di Grafikontrol www.grafikontrol.com senza fornire alcun tipo di informazione personale.

TIPI DI DATI TRATTATI E PERIODO DI CONSERVAZIONE

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

– ottenere informazioni statistiche sull’uso del servizio web (pagine più visitate, numero di visitatori, aree geografiche di provenienza, ecc.);

– controllare il corretto funzionamento del servizio web.

I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica direttamente all’indirizzo grafikontrol@grafikontrol.it oppure attraverso la compilazione del Modulo Contatto e del Modulo Assistenza presenti su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alla richiesta, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione. Per maggiori dettagli si rinvia alla Privacy Policy Modulo Contatto e alla Privacy Policy Modulo Assistenza.

Dati relativi ai curricula inviati spontaneamente

I dati personali contenuti nei curricula inviati all’indirizzo grafikontrol@grafikontrol.it spediti anche attraverso il Modulo Contatto- saranno utilizzati all’interno della realtà di Grafikontrol ai soli fini della
valutazione del profilo dei candidati e della selezione degli stessi. In caso di esito negativo della selezione saranno cancellati dopo sette giorni. Per quanto riguarda i dati acquisiti attraverso il Modulo Contatto si rinvia alla Policy Privacy Modulo di Contatto.

Dati tecnici

Durante la consultazione del Sito, Grafikontrol potrebbe raccogliere automaticamente alcuni dati tecnici attraverso i cookies. In generale non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. Per una spiegazione più dettagliata si rinvia alla cookie policy che costituisce parte integrante della presente informativa.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I dati potranno essere resi accessibili a dipendenti e collaboratori del Titolare, nonché a società terze o altri soggetti in Italia che svolgono attività per conto del Titolare (per esempio amministratore di sistema, società che si occupa della gestione e della manutenzione del Sito, etc.) per l’espletamento delle loro rispettive mansioni. I dati personali degli utenti extra UE, conferiti volontariamente attraverso la compilazione del Modulo Contatto, potranno essere resi accessibili alla sede di Grafikontrol ubicata negli Stati Uniti (Grafikontrol North America Inc.) per la presa in carico della richiesta. Grafikontrol North America Inc. tratterà i dati in modo autonomo.

Inoltre Grafikontrol potrà divulgare i dati personali dell’utente in caso ciò sia richiesto dalla legge.

LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali sono conservati presso Grafikontrol su server ubicati in Italia e quindi all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alla normativa vigente europea e nazionale. I dati personali degli utenti extra UE, conferiti volontariamente attraverso la compilazione del Modulo Contatto e indirizzati alla sede di Grafikontrol stabilita negli Stati Uniti (Grafikontrol North America Inc.), potranno essere conservati su server ubicati negli Stati Uniti.

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i propri dati personali per inoltrare richieste a Grafikontrol tramite l’indirizzo di posta elettronica grafikontrol@grafikontrol.it, il Modulo Contatto e il Modulo Assistenza presenti sul sito. Il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità di ottenere le informazioni richieste o la valutazione delle candidature presentate, in caso di inoltro di curricula.

MODALITÀ, FINALITÀ E DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati personali saranno eventualmente trattati da Grafikontrol in formato cartaceo o con strumenti elettronici per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e necessità. I dati personali verranno conservati su supporti cartacei e/o su supporti informatici e/o su altri supporti idonei secondo la regolamentazione vigente, con l’adozione di adeguate misure di sicurezza.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualità di interessato, l’utente è titolare dei diritti di cui agli artt. 15 – 21 GDPR (in breve diritto di accesso ai dati, diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione) e più precisamente i diritti di:

i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

ii. ottenere l’indicazione: a) delle categorie di dati personali oggetto di trattamento; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati, in particolare se si tratta di destinatari in paesi al di fuori dell’Unione Europea o di organizzazioni internazionali; f) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; g) qualora i dati personali siano trasferiti a un paese al di fuori dell’Unione Europea o a un’organizzazione internazionale, dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 GDPR relative al trasferimento;

iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

L’utente ha altresì il diritto di reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

MODALITÁ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

L’utente potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando, alternativamente:

– una raccomandata a.r. a Grafikontrol S.p.A., Via Ludovico D’Aragona 7, 20132 Milano;

– una e-mail all’indirizzo di posta elettronica privacy@grafikontrol.it.

TITOLARE, INCARICATO E RESPONSABILE DEI DATI

Il Titolare del trattamento è Grafikontrol S.p.A., con sede legale in Via Ludovico D’Aragona 7, 20132 Milano, in persona del legale rappresentante pro tempore, partita IVA 00796010155, tel. +39 (0)2 2100951, email PEC grafikontrol@pec.grafikontrol.it. L’elenco aggiornato degli eventuali Responsabili ed Incaricati del trattamento è conservato presso Grafikontrol S.p.A. ed è conoscibile in modo agevole scrivendo a privacy@grafikontrol.it.